Резюме
Бухгалтерская организация: общее определение и функционирование
Основные принципы упорядоченной организации бухгалтерского учета
 Во Франции Торговый кодекс устанавливает общие правила бухгалтерского учета для всех промышленных и коммерческих компаний (статьи L 123-12 до L 123-28). Таким образом, бухгалтерская организация, созданная в компании, должна соответствовать требованиям регулярности и безопасности, а также обеспечивать подлинность проводок.
Бухгалтерская организация: общее определение и функционирование
Бухгалтерская организация, как известно позволяет размещать информацию из бухгалтерских проводок в нескольких документах. Сначала в бухгалтерском журнале, где записи ведутся в хронологическом порядке. Затем в новом документе, называемом главной бухгалтерской книгой, записи (перенесенные из журнала) сгруппированы по счетам для обоснования их остатков. Заметим, это очень важная часть, в том числе для контролирующих органов, поэтому организация бухгалтерского учета требует внимания и профессионализма.
Затем бухгалтерская организация обеспечивает переход от главной книги к общему сальдо счета. В нем содержатся все данные, которые необходимо перенести в баланс и собственно отчет о прибылях и возможных убытках.
Все эти операции призваны упростить читаемость бухгалтерской информации.
Таким образом, бухгалтерская организация должна обеспечить исчерпывающий учет основной информации, обработку записанных данных в требуемые сроки и предоставление необходимых документов в установленные законом сроки для их выпуска.
Общие принципы упорядоченной организации бухгалтерского учета
План счетов устанавливает ряд общих принципов, включая использование валюты (евро) и национального языка (французский).
Операция, выраженная в иностранной валюте, может быть записана без конвертации, если это подтверждается характером операции и деятельностью организации. В этом случае на дату закрытия финансового года в национальную валюту конвертируется только сальдо счета, на котором проводятся эти операции.
Путь к редакции
Организация системы обработки данных должна реконструировать («путь просмотра») элементы счетов, выписок и информации, подлежащие проверке. В противном случае должны найти эти данные и подтверждающие документы на основе этих счетов, выписок и информации.
Доступ к документации
Организация счетов с помощью компьютеризированных систем подразумевает доступ к документации, относящейся к анализу, программированию и выполнению процедур. При необходимости это означает возможность проводить тесты, необходимые для проверки условий записи и хранения записей.
Любые бухгалтерские данные, вводимые в систему обработки, должны быть записаны в понятной форме, на бумаге или, возможно, на любом носителе, предлагающем какие-либо гарантии в отношении доказательства.
План счетов
Компания должна создать документ в соответствии с планом счетов, входящих в статье 432-1 от общей Диаграммы счетов. Операции отражаются на счетах в соответствии с описанием их характера. Клиринг счетов запрещен, если это не предусмотрено действующими положениями.
Инвентарь
Компании должны не реже одного раза в 12 месяцев проверять данные инвентаризации (отчет обо всех активах и обязательствах) с указанием количества и стоимости каждого из них на дату инвентаризации.
Эти данные хранятся и организованы таким образом, чтобы оправдать содержание каждой статьи баланса. Они сгруппированы вместе в инвентарной книге.
Годовые отчеты записываются каждый год в инвентарную книгу, за исключением случаев, когда они публикуются в качестве приложения к торговому реестру и реестру компаний.
| 
