 Развитие технологий, а вместе с этим и пандемия, заставили компании большинства отраслей деятельности переместить своих сотрудников на удаленную работу. С одной стороны - это повышает безопасность людей, а с другой стороны, это экономит ресурсы компаний.
И вот и вы начинаете теперь работать из дома и оказываетесь с понедельника перед своей первой видеоконференцией? Для этого случая, несколько советов, как извлечь из данной ситуации максимум пользы и не сделать ошибок.
Стоит отметить, что не все компании переводят сотрудников на удаленную работу из дому, например, веб моделинг предполагает работу с офиса фирмы, но через видеотрансляцию.
Аппаратное и программное обеспечение.
- - Ваше оборудование работает? Убедитесь, что она работает непосредственно перед видео-звонком.
- - Не играйте со своим компьютером или смартфоном.
- - Переключитесь на настоящую веб-камеру.
Организуйтесь.
- - Вы отвечаете за встречу? Так организуйте её качественно.
- - Тем не менее, вовремя перед трансляцией прекратите разговор с коллегами.
- - Есть ли файлы или информация, которыми можно поделиться заранее? Подготовьтесь.
Этикет во время виртуальной встречи.
- - Это деловая встреча, а не чат! (Обратите на это внимание.)
- - Не ешьте во время видеоконференции.
- - Проверьте свою одежду перед видеоконференцией.
- - Приходите вовремя.
- - Избегайте сторонних разговоров.
- - Необходимо восстановить соединение? Не суетись.
- - Полностью присутствуйте на встрече (поставьте телефоны на беззвучный режим).
- - Будьте предельно ясны на этапах встречи
Внешний вид - это ваша визитная карточка.
- - Освещение очень важно.
- - Убедитесь, что ваш фон отражается правильно.
- - Смотрите вверх, а не вниз.
- - Собаки, кошки и дети не должны быть видны или слышны.
Конечно многое зависит от рода деятельности, и мы постарались обобщить основные требования. Ко всему прочему прибавьте сюда, профессиональные требования относящееся к вашей работе.
|
